등록부터 명찰, 입장까지한 번의 QR로.

명단 취합과 수기 확인에서, 찍으면 끝나는 현장으로.

행사 당일의 혼잡은 대개 준비 단계에서 생깁니다. 엑셀 명단과 수기 대조로 운영하던 방식과 오르비스 EMS 의 방식을 비교해 보세요.

위 비교는 엑셀·수기 운영과 오르비스 EMS 의 운영 방식 차이를 설명한 예시입니다. 실제 행사 규모와 장비에 따라 구성은 달라질 수 있습니다.

네 단계가 같은 코드로 이어집니다.

참가자 한 명에게 등록번호와 서명된 QR 이 붙으면, 명찰 출력과 입장·수령·부스 스캔, 현황 집계가 모두 그 코드를 기준으로 움직입니다.

1. 01

   참가자를 받습니다

   사전등록 웹(한·영), 엑셀 일괄 가져오기, 현장 등록 데스크, 셀프 키오스크 — 네 경로가 한 명단으로 모입니다.

   엑셀 1만 명도 미리 보기에서 오류 줄과 같은 사람을 확인한 뒤 한 번에

2. 02

   명찰을 찍어 줍니다

   명찰 양식에 이름·소속·유형 색띠·QR·바코드를 배치하고, 발급 데스크에서 사전등록 QR 을 읽으면 바로 출력합니다.

   명찰 90×130 · 라벨 102×76 · 카드 54×86 · A4 8장에서 시작

3. 03

   코드로 판정합니다

   입장·퇴장·재입장·수령을 스캔 지점마다 판정합니다. 모바일 앱과 리더 모드 PC 가 서버와 같은 판정 규칙을 씁니다.

   기념품·식권은 1인 1회, 재입장 허용 여부는 지점마다

4. 04

   현장을 숫자로 봅니다

   누적 입장·지금 안 인원·구역별 정원 대비·시간대별·유형별·품목별 수령을 관리 화면과 현황 전광판이 같이 봅니다.

   스캔 후 수 초 안에 숫자가 바뀌는 현황 전광판

행사마다 다른 운영, 이렇게 구성할 수 있습니다.

준비할 명단과 등록 항목, 스캔 판정 기준과 담당자 화면까지 정리한 활용 사례집입니다. 우리 행사와 가까운 예시부터 살펴보세요.

제품 기능을 바탕으로 정리한 활용 예시이며, 실제 고객사의 도입 성과 사례는 아닙니다.

명단 정리부터 행사 당일까지, 함께 준비합니다.

1. 01

   명단과 등록 양식 검토

   지금 쓰는 신청서·엑셀 명단(학회라면 회원 명부)의 항목을 확인하고, 참가자 유형·등록 항목·동의 항목과 엑셀 열 짝짓기를 정리합니다.

2. 02

   장비 점검

   쓰실 스캐너(USB 키보드 방식)·명찰 프린터(일반·Zebra 라벨·카드)·태블릿과 행사장 와이파이·LTE 상태를 미리 확인합니다.

3. 03

   행사 설정

   구역·스캔 지점·수령 품목, 명찰 양식, 사전등록 페이지와 출품사 포털, 학회라면 등록비·프로그램·평점·확인서 문구를 실제 행사에 맞춰 구성합니다.

4. 04

   리허설과 현장 안내

   리더 모드 잠금, 끊긴 상태의 스캔과 재전송, 재발급 흐름을 리허설하고 현장 스태프에게 사용법을 안내합니다.

CONTACT

우리 행사, 어떻게 운영하면 좋을까요?

행사 유형과 예상 인원, 지금 쓰는 신청서나 명단 엑셀을 보내주세요. 등록 경로와 명찰·스캔 구성, 필요한 장비를 함께 살펴봅니다. 파일이 없어도 행사 일정과 고민을 적어주시면 됩니다.