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세미나·포럼 · 활용 예시

접수대 줄을 키오스크로 줄이세요.

사전등록으로 신청을 받고, 당일 접수는 셀프 키오스크와 환영 화면으로 운영하는 세미나 · 포럼 구성입니다.

추천 대상: 수백 명 규모 세미나 · 포럼 · 설명회를 여는 기업 · 기관 담당자

이런 현장에서 시작합니다

접수 인력 두세 명이 명단에서 이름을 찾고 명찰을 건넵니다. 시작 직전에 줄이 몰리고, 현장 등록자는 종이에 적습니다.

먼저 준비할 자료

아래 항목은 시작을 위한 예시입니다. 쓰고 있는 신청서 · 명단 양식에 맞춰 이름과 필요한 항목을 조정합니다.

신청 항목
이름, 소속, 직함, 이메일, 전화, 참석 세션 선택, 개인정보 동의
명찰
라벨 프린터 102×76 또는 일반 명찰 90×130
장비
키오스크용 PC · 터치 화면, 라벨 프린터, 입구용 스캐너

이 순서로 구성하세요

  1. 01STEP

    사전등록을 엽니다

    정원과 등록 기간, 승인제 여부를 정하고 공개 주소를 안내 메일 · 홈페이지에 넣습니다. 자동 입력 방지가 붙어 있습니다.

  2. 02STEP

    키오스크를 잠급니다

    PC 를 리더 모드의 셀프 키오스크로 잠그면 관리 화면으로 나갈 수 없습니다.

  3. 03STEP

    참가자가 직접 출력합니다

    «등록하신 분» 은 이름과 전화 · 이메일로 찾아, «처음 오신 분» 은 등록하고 바로 명찰을 받습니다.

  4. 04STEP

    환영 화면으로 맞이합니다

    입구 스캔과 함께 환영 화면에 이름을 띄우고 VIP 는 강조합니다.

스캔 판정과 처리 예시

정원이 차면

사전등록 · 키오스크 모두 더 받지 않습니다.

같은 이메일 · 전화로 다시 신청하면

이미 등록된 신청으로 막고 «내 등록» 을 안내합니다.

담당자별로 볼 화면

  • 담당자: 현황 탭의 등록 · 입장 · 명찰 출력 수
  • 참가자: 키오스크의 찾기 · 출력 화면
  • 입구: 환영 화면

관련 기능의 실제 화면

오르비스 EMS 리더 모드의 셀프 키오스크 첫 화면. «환영합니다» 아래에 «등록하신 분 — 명찰 받기» 와 «처음 오신 분 — 등록하기» 큰 버튼, 오른쪽 위에 English 버튼이 있습니다.

등록하신 분도, 처음 오신 분도 직접 명찰을

예시 데이터로 찍은 실제 화면 — 오르비스 EMS / 리더 모드 / 셀프 키오스크

셀프 키오스크

행사가 바뀌면 조정할 부분

다음 회차에는 이번 행사를 복제해 날짜와 정원만 바꿉니다.

구성 방법을 더 알아보세요

사례에 필요한 기능을 골라, 등록 · 명찰 · 스캔을 구성하는 방법을 살펴보세요.

제품 기능을 바탕으로 정리한 구성 예시입니다. 실제 고객사의 도입 성과 사례가 아닙니다.

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