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ROLES
현장 스태프는 배정된 행사만 봅니다
역할은 최고관리자·행사관리자·현장 스태프 셋이고, 출품사는 포털 열쇠로만 들어옵니다. 권한 정책표 하나를 앱·서버·화면이 같이 읽어, 화면에서 숨긴 것과 서버가 막는 것이 같습니다.
이런 문제를 풉니다
한결IT 담당 단기 스태프에게 관리자 계정을 빌려주면 다른 행사 명단까지 다 보여요.
은채현장 매니저 행사가 끝났는데 스태프 휴대폰에 명단이 남아 있을까 걱정됩니다.
역할
| 역할 | 할 수 있는 일 |
|---|---|
| 최고관리자 | 조직 · 사용자 · 기기 · 라이선스 |
| 행사관리자 | 행사 · 참가자 · 명찰 · 현황 · 출품사 · 회원 · 학회(시스템 편집 권한을 받으면 설정까지) |
| 현장 스태프 | 배정된 행사의 리더 모드 · 모바일 스캔 · 현장 등록 · 명찰 출력(고치기 · 설정은 못 함) |
| 출품사 담당 | 로그인 없이 포털 열쇠로 — 자기 부스의 스태프 · 리드 · 기기만 |
기기와 기록
기기 등록과 회수
앱은 기기 지문으로 등록하고, 잃어버린 기기는 회수해 바로 막습니다. 30분 동안 쓰지 않으면 로그인이 풀립니다.
토큰은 키체인에
로그인 토큰은 OS 키체인·키스토어에, 모바일 명부는 기기 안에서 암호화해 보관합니다.
범위 밖은 없는 것
배정되지 않은 행사·남의 리드는 «없는 id» 와 같은 응답이라 존재 여부도 드러나지 않습니다.
지우지 않는 기록
쓰기 명령은 영수증(command_id)과 변경 이력을 남기고, 스캔 기록은 지우지 않습니다.
개인정보 보관 기한과 파기
보관 일수
최고관리자가 «행사 종료 후 보관 일수» 를 정하면, 기한이 지난 마감·보관 행사의 개인정보를 서버가 정해진 때 자동으로 파기합니다. 비우면 자동 파기를 하지 않습니다.
지우는 것 · 남는 것
이름·연락처·소속·추가 항목·«내 등록» 링크·발송 본문·리드 메모를 지우고, 등록번호·유형·상태·스캔 수 같은 통계는 남깁니다.
확인하고 파기
저장하자마자 파기될 행사가 있으면 목록을 보여 주고 확인을 받습니다. 행사 코드를 다시 적어 바로 파기할 수도 있고, 파기한 행사는 다시 열 수 없습니다.
동의 기록
사전등록 웹과 셀프 키오스크에서 받은 개인정보 수집·이용 동의는 언제·어디서 받았는지 참가자마다 남습니다.
이어서 볼 가이드
지금 쓰는 신청서나 명단 엑셀을 보내주시면, 우리 행사에 맞는 구성 방향을 함께 살펴봅니다.
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