CONFERENCE

출석은 스캔으로, 평점은 체류 시간으로

조직의 회원 명부와 행사의 참가자를 잇고, 회원 · 비회원 등록비와 납부 상태를 관리합니다. 세션룸 입실 · 퇴실 스캔으로 잰 체류 시간이 연수평점이 되고, 참석확인서 · 평점 확인서(한 · 영)를 번호를 붙여 발급합니다.

이런 문제를 풉니다

01
회원 명부
회원 등급 · 회비 납부 상태(납부 · 미납 · 면제) · 유효기간을 관리하고 엑셀로 가져옵니다(회원번호가 같으면 고치고, 없으면 만듭니다). 참가자를 만들면 이메일 · 전화가 같은 회원과 자동으로 잇습니다.
02
등록비
참가자 유형마다 회원 · 비회원 등록비를 정하면, 회원 자격이 유효한지에 따라 금액이 붙고 납부 상태(미납 · 납부 · 면제)를 관리합니다. 결제는 하지 않고 금액 표시와 납부 확인만 합니다.
03
프로그램
세션마다 세션룸 · 시간 · 연사 · 좌장 · 평점 · 최소 체류를 정합니다. 신청을 받는 세션은 정원을 두고, 참가자는 «내 등록» 에서 사전 세션 신청을 합니다.
04
출석과 평점
세션룸의 입실 · 퇴실 스캔을 짝지어 세션 시간 안의 체류 시간을 셉니다. 최소 체류를 넘긴 사람이 그 세션의 평점을 받습니다.
05
확인서
참석확인서와 평점 확인서를 발급합니다. 번호는 처음 발급할 때 고정되고, 관리 PC 앱에서 한국어 · 영어 두 면의 PDF 로 출력합니다. 설정을 켜면 참가자가 «내 등록» 에서 직접 봅니다.

미납자 막기(선택)
켜면 등록비 미납 참가자는 명찰을 찍을 수 없고, 입장 · 수령 스캔에서 거절됩니다(퇴장은 막지 않습니다). 끊긴 기기의 판정도 같습니다.
회원 자동 연결
현장 등록 · 엑셀 · 사전등록 · 출품사 스태프 어디서 만들어도, 이메일 또는 전화가 같은 활성 회원이 하나면 그 회원과 잇습니다. 관리자가 바꿀 수도 있습니다.
회원 · 참가자 안내
회원은 등급 · 회비 납부 · 자격으로, 참가자는 납부 상태 · 세션 신청 · 입장 여부로 묶어 메일을 보냅니다(회비 안내 · 행사 안내). 카카오 알림톡은 비즈톡 계약과 템플릿 검수 · 연동 규격 확인을 마친 뒤 같은 화면에서 고릅니다.
공개 프로그램
사전등록 웹에 프로그램(세션 · 연사 · 정원)과 유형별 회원 · 비회원 등록비가 함께 보입니다. 정원이 차면 «정원이 찼습니다» 로 막습니다.
퇴실을 안 찍어도
퇴실 기록이 없으면 다른 세션룸에 들어간 때 또는 세션이 끝난 때까지를 체류로 봅니다.
다시 발급해도 같은 번호
확인서를 다시 발급하면 번호와 처음 발급일은 그대로이고, 평점 · 세션 내용만 지금 값으로 바뀝니다.

용어	뜻
회원 자격 유효	활성 회원이고 회비가 납부 · 면제이며 유효기간이 비었거나 행사 시작일 이후인 상태. 회원 등록비의 기준입니다.
납부 상태	등록비 없음 · 미납 · 납부 · 면제. 납부 확인은 관리자가 1,000명까지 한 번에 바꿉니다.
최소 체류	세션의 평점을 받는 최소 체류 시간(분).
확인서 번호	`<행사 코드>-A-00001`(참석) · `-C-00001`(평점) — 행사 · 종류마다 처음 발급한 차례로 고정됩니다.

학회 운영 중 아래는 다른 시스템과 함께 쓰세요.

항목	안내
초록 제출 · 심사	범위 밖입니다.
결제(PG)	하지 않습니다 — 금액 표시와 납부 확인만 합니다.

지금 쓰는 신청서나 명단 엑셀을 보내주시면, 우리 행사에 맞는 구성 방향을 함께 살펴봅니다.